一、通知是用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。
二、通知的分类
指示性通知，用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求;
批示性通知，又称转发性通知，领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。
批转性通知，批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作;
周知性通知，多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性;
会议通知，用于对会议进行周知或者通知;
任免通知，用于任免和聘用干部。
三、通知的格式
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。
也可以省略发文机关，由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。
发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。
批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关：
各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室)：
由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
四、通知的正文部分
正文部分包括：背景的阐述【也就是拟写这份通知的必要性】、具体的通知内容【写作的重点】、结束语【再次强调让相关人员或是相关部门做好某件事】
发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。晓谕性的通知，也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》，采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》，采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。
批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。
发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。
【真题】
题目：结合材料7，以A县政府的名义，就做好农民工春节返乡安全工作草拟一份通知。要求：格式正确，内容完整，措施有效，语言规范，300～500字。(30分) (2013年江西公务员考试申论真题)
【申论范文】
关于做好农民工春节返乡安全工作的通知
各乡镇政府，县政府各部门：
农民工为我县的经济建设和社会发展做出了重大贡献。为进一步做好农民工春节返乡安全工作，让广大农民工及时、安全、有序返乡，现将有关事项通知如下：
一、高度重视，形成合力
高度重视春节期间农民工平安返乡工作，充分认识做好这项工作是维护社会稳定和安全的需要。各部门要形成合力，保证农民工平安有序返乡。
二、优化服务，有序返乡
优化农民工春节返乡安全服务工作，采取多项综合措施，做到安全有序：
1、做好“摩托车返乡”农民工服务工作，设立农民工返乡爱心服务点，提供便民服务和救助;加强交通安全疏导;建立志愿者服务队伍。
2、组织农民工团体购票，为农民工较多的企业提供上门售票服务，提供农民工专列和专车。
3、加强对生活有困难的农民工群体的帮扶工作，为其提供返乡资助
三、完善城乡一体化建设
加快推动城乡一体化改革，逐步实现农民工在劳动报酬、子女就学、公共卫生、住房租购以及社会保障方面与城镇居民享有同等待遇，让农民工真正地融入城镇生活。
农民工返乡工作，关系着农民工的直接利益，各有关部门要切实将各项要求落到实处。
A县人民政府办公室
××年××月××日